Política de Privacidad

Política de Privacidad

HWT CLÍNICA SALUD TURISMO Y COMERCIO LTD.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Propósito y alcance

HWT CLÍNICA SALUD TURISMO Y COMERCIO LTD. (“Clínica HWT”) hace todo lo posible para cumplir con todas las leyes aplicables al procesamiento y protección de datos personales.

En esta Política, se explican los principios adoptados por Clínica HWT en la realización de actividades de procesamiento de datos personales.

El objetivo de la Política es mantener la transparencia de las actividades clínicas de la Clínica HWT. En este contexto, se determinan los principios básicos adoptados por Clínica HWT para el cumplimiento de las normas establecidas en la Ley de Protección de Datos Personales N° 6698 (la “Ley PDP”) y se explican las prácticas implementadas por Clínica HWT.

La Política cubre a las personas físicas cuyos datos personales sean tratados de forma automatizada o no automatizada como parte de cualquier sistema de registro de datos, si bien la protección de los datos personales de los empleados de Clínica HWT también se encuentra regulada en la “Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales de Clínica HWT Empleados”.

Principios de política

2.1. Principios generales

La política se publica en el sitio web de la Clínica HWT en http://www.hwtclinic.com/ en un formulario accesible para los propietarios de datos. Cualquier cambio en la política también estará disponible en un formato de fácil acceso para los propietarios de datos de acuerdo con los cambios e innovaciones en la legislación.

En caso de conflicto entre las leyes vigentes en materia de protección y tratamiento de datos personales y esta Política, Clínica HWT acepta que se aplicará el ámbito de aplicación de las leyes vigentes.

2.2. Grupos de Personas Cubiertas por la Póliza

Los grupos de titulares de datos cubiertos por la póliza y cuyos datos personales son tratados por Clínica HWT son los siguientes:

Candidatos a Empleo

Personas que están siendo consideradas para empleo por HWT Clinic pero que aún no han firmado un acuerdo de servicio.

Funcionarios y Empleados de Socios Comerciales

Personas físicas a cargo, accionistas y empleados de organizaciones con las que HWT Clinic tenga una relación comercial.

Visitantes

Personas reales que visitan el edificio de la Clínica HWT o los sitios de Internet operados por la Clínica HWT.

Otras personas reales

Todas las personas físicas no acogidas a la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales de los Empleados de la Clínica HWT.

Información proporcionada a los propietarios de los datos

Clínica HWT realiza los procesos necesarios para informar a los titulares de los datos durante la recolección de datos personales, de conformidad con el artículo 10 de la Ley PDP. En este contexto, la siguiente información está contenida en los textos de divulgación proporcionados a los propietarios de los datos:

(1) El título de nuestra clínica,
(2) El propósito para el cual los datos personales de los titulares de los datos serán tratados por HWT Clinic,
(3) A quién y con qué propósito se pueden transferir los datos personales procesados,
(4) El método de recopilación de datos personales y la razón legal para ello,
(5) Los derechos del titular de los datos, incluyendo:

o Conocer si los datos personales han sido tratados o no,

o Solicitar información si se han tratado datos personales,

o Conocer la finalidad del tratamiento de los datos personales y si se están utilizando de acuerdo con esta finalidad,

o Solicitar la rectificación de los datos personales si son incompletos o incorrectos,

o Solicitar la eliminación o destrucción de datos personales bajo ciertas condiciones,

o Solicitar que se restrinja el tratamiento de datos personales,

o Oponerse al procesamiento de datos personales,

o Solicitar la transmisión de datos personales a otro responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Finalización de las Solicitudes de los Titulares de Datos Personales

En el caso de que presenten las protecciones personales que llevan los datos a nuestra Clínica de enfoque correspondiente por escrito, Clínica HWT, como controlador de datos, lleva a cabo los procesos necesarios para garantizar que las restricciones finalicen lo antes posible y dentro de los treinta (30) días. días a más tardar, de conformidad con el artículo 13 de la Ley KVK.

En el ámbito de garantizar la seguridad de los datos, Clínica HWT podrá solicitar información con el fin de determinar si el solicitante es el titular de los datos personales objeto de su solicitud. Nuestra clínica también puede hacer preguntas sobre nuestra posesión del propietario de los datos personales, para garantizar que la historia de nuestro propietario de los datos personales se concluya de manera adecuada.

El titular de los datos; Según HWT Clinic, características como la posibilidad de obstaculizar los derechos y libertades de la otra persona, requerir un esfuerzo desproporcionado y tener información disponible públicamente pueden solicitarse mediante divulgación, según HWT Clinic.

4.1. Derechos de los Titulares de Datos Personales

De conformidad con el artículo 11 de la Ley KVK, puede presentar su solicitud en nuestra Clínica a través del formulario disponible en http://www.hwtclinic.com/ y solicitar lo siguiente:

(1) Saber si se procesan sus datos personales,
(2) Si sus datos personales han sido tratados, solicitando información al respecto,
(3) Para conocer el propósito del procesamiento de sus datos personales y si se utilizan de acuerdo con el propósito,
(4) Conocer los terceros a quienes se transfieren sus datos personales en el país o en el exterior,
(5) Solicitar la corrección de sus datos personales en caso de procesamiento incompleto o incorrecto y solicitar la notificación de la transacción realizada dentro de este alcance a los terceros a quienes se han transferido sus datos personales,
(6) Solicitar la supresión, destrucción o anonimización de sus datos personales en caso de que hayan desaparecido los motivos que motivaron su tratamiento, aunque hayan sido tratados de conformidad con lo dispuesto en la Ley KVK y demás leyes pertinentes, y solicitar que la el proceso llevado a cabo dentro de este ámbito sea notificado a los terceros a los que se hayan transferido sus datos personales,
(7) Oponerse a la aparición de un resultado en su contra mediante el análisis de sus datos procesados exclusivamente a través de sistemas automatizados,
(8) Solicitar la indemnización del daño en caso de que sufra daños debido al tratamiento ilícito de sus datos personales.

4.2. Circunstancias Excluidas de los Derechos de los Titulares de Datos Personales según la Legislación

De conformidad con el artículo 28 de la Ley KVK, los titulares de datos personales no podrán hacer valer sus derechos en los siguientes asuntos, ya que las siguientes situaciones no están dentro del alcance de la Ley KVK:

(1) Tratamiento de datos personales con fines artísticos, históricos, literarios o científicos o dentro del ámbito de la libertad de expresión, siempre que no viole la defensa nacional, la seguridad nacional, la seguridad pública, el orden público, la seguridad económica, la privacidad de los la vida o los derechos personales o no constituya un delito. .
(2) Procesamiento de datos personales para fines tales como investigación, planificación y estadísticas haciéndolos anónimos con estadísticas oficiales.
(3) Tratamiento de datos personales en el marco de las actividades preventivas, de protección y de inteligencia realizadas por las instituciones y organismos públicos autorizados por la ley para garantizar la defensa nacional, la seguridad nacional, la seguridad pública, el orden público o la seguridad económica.
(4) Tratamiento de datos personales por parte de autoridades judiciales o autoridades de ejecución en relación con procedimientos de investigación, enjuiciamiento, juicio o ejecución.

De conformidad con el artículo 28/2 de la Ley KVK; Los titulares de los datos personales no podrán hacer valer sus derechos, con excepción de exigir una indemnización en los siguientes casos:

(1) El procesamiento de datos personales es necesario para la prevención de delitos o para la investigación criminal.
(2) Tratamiento de datos personales hechos públicos por el titular de los datos personales.
(3) El procesamiento de datos personales es necesario para la ejecución de funciones de supervisión o regulación y para la investigación disciplinaria o el enjuiciamiento por parte de las instituciones y organizaciones públicas autorizadas y autorizadas y las organizaciones profesionales con carácter de institución pública, con base en la autoridad otorgada por la Ley.
(4) El tratamiento de datos personales es necesario para la protección de los intereses económicos y financieros del Estado en materia presupuestaria, fiscal y financiera.

Garantía de la seguridad y confidencialidad de los datos personales

Se toman todas las precauciones necesarias por parte de Clínica HWT, dependiendo de la naturaleza de los datos a proteger, con el fin de evitar la divulgación, acceso, cesión o deficiencias de seguridad ilícitas que puedan producirse de otra forma.

En este contexto, la Clínica HWT toma todas las medidas necesarias (i) administrativas y (ii) técnicas, (iii) se establece un sistema de auditoría dentro de la clínica, y (iv) en caso de divulgación ilegal de datos personales, actúa en de acuerdo con las medidas estipuladas en la Ley KVK.

(1) Medidas administrativas tomadas por HWT Clinic para garantizar el procesamiento legal de datos personales y para evitar el acceso ilegal a datos personales

Clínica HWT capacita y sensibiliza a sus empleados sobre la ley de protección de datos personales.
En los casos en que los datos personales sean objeto de transferencia, HWT Clinic garantiza que se agreguen registros a los contratos celebrados con las personas a las que se transfieren los datos personales, indicando que la parte a la que se transfieren los datos personales cumplirá con sus obligaciones para garantizar seguridad de datos.
Las actividades de procesamiento de datos personales realizadas por HWT Clinic se examinan en detalle y, en este contexto, se determinan los pasos a seguir para garantizar el cumplimiento de las condiciones de procesamiento de datos personales estipuladas en la Ley KVK.
La Clínica HWT determina las prácticas que se deben seguir para garantizar el cumplimiento de la Ley KVK y regula estas prácticas con políticas internas.

(2) Medidas técnicas tomadas por HWT Clinic para garantizar el procesamiento legal de datos personales y evitar el acceso ilegal a datos personales

En la medida en que la tecnología lo permita, HWT Clinic toma medidas técnicas con respecto a la protección de datos personales, y las medidas tomadas se actualizan y mejoran en paralelo con los desarrollos.
Se emplea personal experto en cuestiones técnicas.
Se realizan auditorías a intervalos regulares para la implementación de las medidas tomadas.
Se instalan software y sistemas para garantizar la seguridad.
El acceso a los datos personales procesados dentro de la Clínica HWT está limitado a los empleados relevantes de acuerdo con el propósito de procesamiento especificado.

(3) Realización de actividades de auditoría para la protección de datos personales por parte de la Clínica HWT

Se supervisa el funcionamiento de las medidas técnicas y administrativas adoptadas por Clínica HWT en el ámbito de la protección y seguridad de los datos personales y se realizan prácticas para garantizar la continuidad del funcionamiento. Los resultados de las actividades de auditoría realizadas en este contexto se informan al departamento correspondiente dentro de la Clínica HWT. De acuerdo con los resultados de la auditoría, se realizan actividades para asegurar el desarrollo y mejora de las medidas adoptadas para la protección de datos.

(4) Medidas a tomar en caso de divulgación ilícita de datos personales

Dentro del alcance de la actividad de procesamiento de datos personales realizada por HWT Clinic, si personas no autorizadas obtienen los datos personales de manera ilegal, la situación se informará a la Junta de KVK y a los propietarios de datos relevantes sin demora.

Identificación de la Unidad Responsable de la Protección y Tratamiento de Datos Personales

La “Unidad de Protección de Datos Personales” ha sido establecida por Clínica HWT, que proporcionará la coordinación necesaria dentro de la clínica en el ámbito de garantizar, mantener y mantener el cumplimiento de la legislación de protección de datos personales. La Unidad de Protección de Datos de Carácter Personal es responsable de la ejecución y mejora de los sistemas establecidos para asegurar la unidad entre las unidades de Clínica HWT y para asegurar que las actividades realizadas cumplen con la legislación de protección de datos de carácter personal.

En este contexto, las principales funciones de la Unidad de Protección de Datos Personales son las siguientes:

Elaborar y hacer cumplir las políticas básicas en materia de protección y tratamiento de datos personales de los empleados,
Decidir cómo implementar y controlar las políticas en materia de protección y tratamiento de datos personales de los empleados, y asignar y coordinar in-clinic en este marco,
Determinar las cuestiones que deben realizarse para garantizar el cumplimiento de la Ley KVK y la legislación pertinente; monitorear y coordinar su implementación,
Para crear conciencia dentro de la Clínica y en cooperación con las instituciones sobre la protección y el procesamiento de datos personales,
Determinar los riesgos que puedan ocurrir en las actividades de tratamiento de datos personales de la Clínica y asegurarse de que se toman las medidas necesarias; presentando sugerencias de mejora
Diseñar e implementar capacitaciones sobre protección de datos personales e implementación de políticas,
Decidir sobre las solicitudes de los titulares de datos personales al más alto nivel,
Titulares de los datos personales; Coordinar la ejecución de actividades de información y formación para que la Clínica esté informada sobre las actividades de tratamiento de datos personales y sus derechos legales,
Elaborar e implementar cambios en las políticas básicas en materia de protección y tratamiento de datos personales,
Seguir los desarrollos y normativas en materia de protección de datos personales; Asesorar a la alta dirección sobre lo que se debe hacer en las operaciones clínicas de acuerdo con estos desarrollos y regulaciones,
Gestionar las relaciones con la Junta de KVK y la Institución KVK,
Cumplir con las demás funciones que le asigne la dirección clínica en materia de protección de datos personales.

Propósitos del procesamiento de datos personales y grupos de datos personales sujetos al procesamiento de datos

7.1. Categorías de datos personales

Los datos personales de los siguientes grupos son procesados por HWT Clinic de forma parcial o totalmente automática o no automática como parte del sistema de registro de datos.

DIVULGACIÓN DE CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Datos de Identidad/Datos de Familiares y Parientes Datos personales que contienen información sobre la identidad de la persona; nombre y apellidos, T.C. Documentos como licencia de conducir, documento de identidad y pasaporte que contengan información como número de identidad, información de nacionalidad, nombre de la madre y nombre del padre, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, género, número de identificación fiscal, número SGK, información de la firma, certificado de matrimonio, etc. informaciones

Información de contacto Información de contacto; datos personales como número de teléfono, dirección, dirección de correo electrónico, número de fax.

Información de Seguridad del Espacio Físico Datos personales relativos a los registros y documentos tomados al ingreso al espacio físico, durante la permanencia en el espacio físico; grabaciones de cámara, y grabaciones tomadas en el punto de seguridad, etc.

Información de seguridad de la transacción Datos personales procesados para garantizar la seguridad técnica, administrativa, legal y comercial tanto del propietario de los datos como de la Clínica mientras se llevan a cabo las actividades comerciales de la Clínica HWT.

Gestión de Riesgos Información Datos personales tratados a través de los medios utilizados de conformidad con las prácticas legales, comerciales y de buena fe generalmente aceptadas en la materia para la gestión de riesgos comerciales, técnicos y administrativos.

Información financiera Datos personales como número de cuenta bancaria, número IBAN, información de tarjeta de crédito y datos personales procesados para información, documentos y registros que muestren todo tipo de resultados financieros creados en el ámbito de la relación jurídica entre Clínica HWT y el titular de los datos.

Información sobre acciones legales y cumplimiento Datos personales procesados en el marco de la determinación, el seguimiento y el desempeño de los derechos y reclamaciones legales de la Clínica HWT, y el cumplimiento de las obligaciones legales y las políticas de la Clínica HWT.

Información de auditoría e inspección Datos personales procesados en el marco del cumplimiento de HWT Clinic con sus obligaciones legales y políticas clínicas.

Datos personales de calidad especial Datos especificados en el artículo 6 de la Ley KVK (por ejemplo, datos de salud, incluido el tipo de sangre, información religiosa, etc.)

Información de gestión de solicitudes/quejas Datos personales relacionados con la recepción y evaluación de cualquier solicitud o queja dirigida a la Clínica HWT.

Información de gestión de la reputación Datos personales asociados con la persona y recopilados con el fin de proteger la reputación comercial de la Clínica HWT (por ejemplo, compartir información sobre la Clínica HWT)

7.2. Propósitos del procesamiento de datos personales

Los datos personales son procesados por HWT Clinic para los fines enumerados a continuación de acuerdo con las condiciones y principios de procesamiento de datos. La existencia de las siguientes finalidades puede variar para cada titular de datos personales.

Los datos personales obtenidos son procesados por HWT Clinic de acuerdo con las condiciones de procesamiento de datos personales especificadas en los artículos 5 y 6 de la Ley KVK.

Seguimiento de Asuntos Financieros y/o Contables
Planificación y Ejecución de Actividades Empresariales
Seguimiento de Asuntos Legales
Reclutamiento / Empleo
Planificación de Procesos de Recursos Humanos
Ejecución de Procesos de Contratación de Personal
Planificación y Ejecución de Procesos de Venta de Productos y/o Servicios
Planificación y Ejecución de Procesos de Gestión de Relación con Clientes
Planificación y Ejecución de Procesos de Comercialización de Productos y/o Servicios
Planificación y/o Ejecución de Eficiencia/Análisis de Eficiencia y/o Adecuación de Actividades Empresariales
Planificación de Procesos de Seguridad de la Información
Planificación y/o Ejecución de Actividades de Continuidad de Negocio
Planificación y/o Ejecución de los Procesos de Fidelización y/o Fidelización de los Productos y/o Servicios que Ofrece la Clínica
Aplicación de negocios
Planificación y/o Ejecución de Actividades de Servicios de Soporte Post Venta
Planificación y Ejecución de Procesos de Producción y/u Operación
Gestión de Relaciones con Socios Comerciales y/o Proveedores
Seguimiento de Procesos de Contratación y/o Solicitudes Legales
Planificación y ejecución de las actividades operativas requeridas para garantizar que las actividades clínicas se lleven a cabo de acuerdo con los procedimientos clínicos y/o la legislación pertinente
Planificación y/o Ejecución de Actividades de Satisfacción de Clientes
Planificación y Ejecución de Actividades de Comunicación Corporativa
Garantizar que los datos sean precisos y estén actualizados
Planificación y Ejecución de Actividades de Investigación de Mercado para la Venta y Comercialización de Productos y Servicios
Planificación y Ejecución de Autorizaciones de Acceso a Sistemas de Información de Socios Comerciales y/o Proveedores
Creación y seguimiento de registros de visitantes
Suministro de información basada en la legislación a las instituciones autorizadas
Planificación y Ejecución de Actividades de Auditoría Clínica
Planificación y/o Ejecución de Actividades de Capacitación en Clínica.
Trabajo y/o evento, organización, actividades formativas que se consideren oportunas/asignadas por la Clínica

7.3. Categorías de fiestas compartidas

La Clínica HWT puede transferir los datos personales de los propietarios de los datos dentro del alcance de la Política (consulte la Sección 5.2.) a los siguientes grupos de personas para los fines establecidos a continuación, de conformidad con los principios establecidos en la Ley KVK y, en particular, los Artículos 8 y 9 de la Ley KVK:

Proveedores de la Clínica HWT,
Instituciones y organizaciones públicas autorizadas y personas jurídicas privadas autorizadas,
De acuerdo con los términos de transferencia de datos, a otros terceros

El ámbito de las personas antes mencionadas a las que se realiza la transferencia y las posibles finalidades de la transferencia de datos se indican a continuación.

DEFINICIÓN DE PERSONAS QUE PUEDEN SER CEDIDAS PARA LA FINALIDAD DE LA CESIÓN DE DATOS

Las partes que prestan servicios a la Clínica HWT de forma contractual, de acuerdo con las órdenes e instrucciones de la Clínica HWT, en el marco de la realización de las actividades comerciales del Proveedor Clínica HWT de forma limitada para garantizar que se realice disponible para

Instituciones y Organizaciones Públicas Legalmente Autorizadas Instituciones y organizaciones públicas autorizadas para recibir información y documentos de la Clínica de conformidad con las disposiciones de la legislación pertinente Limitado al propósito solicitado por las instituciones y organizaciones públicas pertinentes dentro de su autoridad legal

Personas de derecho privado legalmente autorizadas Personas de derecho privado autorizadas para recibir información y documentos de la Clínica de acuerdo con las disposiciones de la legislación pertinente Limitado al propósito solicitado por las personas jurídicas privadas relevantes dentro de su autoridad legal.

Definiciones

Las definiciones de los términos utilizados en la Política se proporcionan a continuación:

Consentimiento Explícito: Consentimiento sobre un tema específico, basado en información y expresado con libre albedrío.

Anonimización: hacer que los datos personales no puedan asociarse con una persona física identificada o identificable de ninguna manera, incluso comparándolos con otros datos.

Reglamento sobre el Tratamiento de Datos Personales de Salud: Reglamento sobre el Tratamiento de Datos Personales de Salud y Garantía de Privacidad, publicado en el Diario Oficial de fecha 20 de octubre de 2016 y numerado 29863

Datos Personales de Salud: Cualquier información de salud relativa a una persona física identificada o identificable.

Dato Personal: Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.

Titular de los Datos Personales: La persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. Por ejemplo; Clientes y empleados.

Procesamiento de Datos Personales: Obtener, registrar, almacenar, preservar, cambiar, reorganizar, divulgar, transferir, hacerse cargo, poner a disposición datos personales por medios total o parcialmente automáticos o no automáticos, siempre que sea parte de cualquier sistema de registro de datos, Todo tipo de operaciones realizadas sobre los datos tales como clasificación o prevención de uso.

Ley KVK: La Ley de Protección de Datos Personales N° 6698, de fecha 24 de marzo de 2016, publicada en el Boletín Oficial de fecha 7 de abril de 2016 y número 29677.

Junta KVK: Junta de Protección de Datos Personales

Autoridad KVK: Autoridad de protección de datos personales

Datos Personales Especiales Calificados: Datos relacionados con la raza, etnia, opinión política, creencia filosófica, religión, secta u otras creencias, vestimenta, asociación, afiliación a una fundación o sindicato, salud, vida sexual, condena penal y medidas de seguridad, y datos biométricos y genéticos .

Política: Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de Clínica HWT

Clínica HWT : Clínica Hwt Turismo de Salud Ve Tic. Sti Ltd.

Proveedores de la Clínica HWT: Partes que brindan servicios a la Clínica HWT en forma contractual.

Constitución de la República de Turquía: Publicada en el Boletín Oficial de fecha 9 de noviembre de 1982 y número 17863; La Constitución de la República de Turquía, de 7 de noviembre de 1982 y número 2709.

Código Penal Turco: Publicado en el Boletín Oficial del 12 de octubre de 2004 y número 25611; Código Penal turco No. 5237 de 26 de septiembre de 2004.

Encargado del tratamiento: Es la persona física y jurídica que trata los datos personales por cuenta del responsable del tratamiento, con base en la autoridad otorgada por el responsable del tratamiento.

Responsable del Tratamiento: Es la persona que determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales y gestiona sistemáticamente el lugar donde se guardan los datos.